Rejoignez nos équipes de l’Académie By Elior. En rejoignant notre service de formation dédié à la formation de nos collaborateurs et collaboratrices sur nos activités de restauration, vous aurez comme principales missions de planifier et d’organiser la mise en place de formations ainsi que d’assurer une suivi administratif, financier et logistique.
Au sein d’une équipe dédiée à la planification et au suivi financier de la formation, vos missions seront les suivantes :
Planification et organisation des formations :
Gérer la planification des sessions de formation en collaboration avec les formateurs, intervenants externes et prestataires.
Assurer la mise en place des formations spécifiques et veiller à leur bonne organisation (sécurité, certifications, formations intra/inter-entreprises).
Suivre les inscriptions, les annulations et ajuster les plannings selon les besoins et priorités.
Gestion administrative et suivi logistique :
Gérer l'intégralité du processus administratif des formations : création des sessions, inscription des participants, gestion des feuilles de présence, etc.
Assurer le suivi logistique : réservation des salles, envoi des convocations, gestion des prestataires et mise à jour des outils de suivi.
Coordonner l’ensemble des aspects opérationnels (émargements, feuilles de présence, attestations de formation) et s’assurer de la complétion des dossiers.
Suivi et reporting :
Mettre à jour les tableaux de bord de suivi des formations, indicateurs de performance (taux de remplissage, satisfaction des participants, etc.).
Assurer un reporting régulier auprès de la direction sur l’état d’avancement des formations, les points de vigilance et les ajustements nécessaires.
Suivre les livrables et certifications (SST, PRAP, etc.) et veiller à la conformité des dossiers.
Amélioration continue et relation avec les formateurs :
Participer à l’optimisation des process internes pour garantir la fluidité des opérations et améliorer l'expérience des participants.
Être l’interlocuteur privilégié des formateurs et intervenants pour toute question logistique ou administrative.
Animer des réunions avec les équipes pédagogiques et contribuer à l’amélioration des parcours de formation.
Coordination des parcours de formation :
Gérer les parcours de formation (CléA, ABE, etc.) : planification, suivi des présences, gestion des absences et diplômes.
Assurer la coordination avec les organismes externes (AFPA, Greta, etc.) et veiller à la conformité administrative des parcours.
Poste basé à Créteil avec possibilité de télétravail 1 journée/semaine.
Poste statut Cadre.