Assistant(e) d'agence F/H
Nous sommes à la recherche de notre futur(e)assistant(e) d'agence. Et si c'était vous ?
Rattaché(e) au Chef d’agence, vous effectuez les missions suivantes, en lien étroit avec l'exploitation :
- Constitution et gestion des dossiers d'administration du personnel (contrat de travail CDI, avenant, récupération de la visite médicale, papier d'identité à jour…)
- Rédaction des courriers divers
- Préparation des éléments liés à l'établissement des STC
- Suivi et gestion des congés parentaux et spécifiques
- Gestion des dossiers disciplinaires en collaboration avec le supérieur et le RRH (convocation, notification sanction, préparation avec le manager du dossier disciplinaire)
- Gestion des procédures de reclassement et de licenciement pour inaptitude
- Suivi et gestion des tableaux de bords (DPAE, Titre de séjour, cdd, visite médicale, disciplinaire, EVP)
- Gestion des visites médicales
- Archivage/classement
- Accueil physique et téléphonique
- Facturation
Périmètre de l'agence ?
Environ 700 personnes réparties sur 200 sites de toutes tailles.
De formation Bac+2/3, avec expérience sur un poste similaire, vous maîtrisez impérativement la gestion administrative RH. Vous êtes une personne impliquée et réactive.
Votre environnement de travail :
Au sein de la plaque Est - Agence de Nancy (environ 700 personnes)
Accès à des formations professionnelles, diplômantes ou qualifiantes,
Des aides et des services dédiés (Mutuelle, logement,…)Un coffre-fort digital (vos documents sont sur votre smartphone !)
Tickets Restaurant
Un parking
Elior Services est une filiale d’Elior Group. Elior Group, acteur mondial de la restauration et des services, repose sur deux grandes activités : la restauration et les services.
Acteur de référence de la santé, de l’hôtellerie, de la propreté et du facility Management, Elior Services allie savoir-faire et expertise pour construire des projets sur-mesure au cœur de l’environnement de ses clients.
Elior Services est composé de plusieurs entités qui sont des acteurs majeurs dans leur domaine :
- Elior Services Propreté, expert en propreté classique et en milieux sensibles, est un des acteurs majeurs de ce secteur très concurrentiel et intervient dans des environnements variés.
- Elior Services Facility Management, réalise l'accueil physique et téléphonique, voire l'accueil digital des clients et des visiteurs, la gestion du courrier, l'entretien des espaces verts, ou encore la petite maintenance et la logistique.
- Elior Direction Hôtellerie de Santé propose une offre globale en restauration et propreté, à destination des établissements de santé.
- Services & Santé, services hôteliers et gestion de cafétérias.
Rejoindre Elior Services c’est intégrer une structure qui souhaite faire partager sa croissance en misant sur ses talents !
Elior place la diversité et l'égalité des chances au coeur de ses préoccupations et s'engage dans ses recrutements à évaluer toutes les candidatures sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap ou âge.
#LeJobQueJeVeux