Assistant(e) d'agence F/H
« Valoriser vos connaissances et les mettre en pratique dans une entreprise en plein développement, voici ce que nous proposons chez Elior Services ! #LeJobQueJeVeux »
Nous sommes à la recherche de notre Assistant(e) d'Agence. Et si c'était vous ?
Rattaché(e) au Directeur Régional, vos missions couvrent les domaines suivants :
Gestion administrative du personnel
Vous gérez les aspects administratifs des contrats de travail des collaborateurs et tenez à jour les dossiers individuels.
Vous collectez les informations nécessaires à l'établissement de la paie.
Vous conseillez et assistez également l'encadrement de proximité ainsi que les Responsables de Secteur - Responsables de Site(s) tout en veillant au respect des règles légales et conventionnelles.
Assurer le suivi des dossiers (demandes d’achat, remboursements de notes de frais, suivi de commandes,...) jusqu'à leur clôture
Réaliser les reportings d’activité
• Concevoir et actualiser les outils de suivi d’activité de la structure, du service, de l’agence, de la région,... au moyen de tableaux de bord
• Organiser le classement et l’archivage des documents traités
Assurer l’accueil physique et téléphonique
• Accueillir les personnes et évaluer leur demande
• Prendre en charge les appels téléphoniques et les diriger vers les interlocuteurs concernés ou noter les messages
De formation administrative, avec expérience sur un poste similaire, vous maîtrisez impérativement les outils bureautiques. Vous êtes reconnu pour vos qualités d'organisation et de communication, et savez faire preuve d'écoute.
Votre environnement de travail :
Agence de Lille située à Avelin
13è mois
Carte restau
Elior Services est une filiale d’Elior Group. Elior Group, acteur mondial de la restauration et des services, repose sur deux grandes activités : la restauration et les services.
Acteur de référence de la santé, de l’hôtellerie, de la propreté et du facility Management, Elior Services allie savoir-faire et expertise pour construire des projets sur-mesure au cœur de l’environnement de ses clients.
Elior Services est composé de plusieurs entités qui sont des acteurs majeurs dans leur domaine :
- Elior Services Propreté, expert en propreté classique et en milieux sensibles, est un des acteurs majeurs de ce secteur très concurrentiel et intervient dans des environnements variés.
- Elior Services Facility Management, réalise l'accueil physique et téléphonique, voire l'accueil digital des clients et des visiteurs, la gestion du courrier, l'entretien des espaces verts, ou encore la petite maintenance et la logistique.
- Elior Direction Hôtellerie de Santé propose une offre globale en restauration et propreté, à destination des établissements de santé.
- Services & Santé, services hôteliers et gestion de cafétérias.
Rejoindre Elior Services c’est intégrer une structure qui souhaite faire partager sa croissance en misant sur ses talents !
Elior place la diversité et l'égalité des chances au coeur de ses préoccupations et s'engage dans ses recrutements à évaluer toutes les candidatures sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap ou âge.
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