Alternance - Assistant Administratif H/F
Contrat d'apprentissage 12/24 mois
Le poste est à pourvoir en contrat d'apprentissage à Bezons (95).
En tant qu'Apprenti(e) Assistant(e) Administratif(ve) et sous la responsabilité de la Responsable Administrative FM, vous aurez pour missions :
Administration du personnel / RH :
Validation des contrats de travail et avenants ;
Création des DPAE ;
Réponse aux courriers des collaborateurs ;
Rédaction des courriers disciplinaires (convocation à entretien disciplinaire, ABI) ;
Accompagnement sur les saisie des éléments de variables de paie.
Facturation / comptabilité :
Suivi de la facturation en appui aux responsables de secteur ;
Suivi des impayés.
Assistanat de la direction :
Rédaction de différents mails et courriers ;
Prise de rendez-vous.
La liste des missions n’est pas exhaustive, elle sera amenée à être modifiée/diversifiée selon les besoins du service.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre autonomie et également votre pédagogie.
Dôté(e) d’un bon sens du service et d’un bon sens relationnel, vous savez créer des relations de proximité avec tous les intervenants.
Vous êtes dynamique, organisé(e), et vous savez gérer les urgences et respecter les délais impartis.
Vous êtes à l'aise sur les outils informatiques, notamment la suite Office.
La maîtrise de l'anglais est un plus.
Vous préparez un Bac +3 dans le secteur administratif en alternance (type Licence Gestion des Organisations) et disposez idéalement d’une première expérience sur un poste similaire, notamment en facturation / comptabilité. Vous avez une appétence pour les Ressources Humaines.
Votre environnement de travail :
Elior Services FM facilite la vie de ses clients en proposant une large gamme de services. Des prestations d'accueil à la gestion des parcs immobiliers, la diversité de nos activités permet à nos clients de se décharger de toute contrainte opérationnelle en apportant à leurs collaborateurs une véritable hôtellerie d'entreprise.
Rejoindre notre entreprise, c'est intégrer une structure qui souhaite faire partager sa croissance en misant sur des talents; c'est aussi une possibilité d'évolution, de mobilité dans une entreprise dynamique et formatrice !
#LeJobQueJeVeux!
Accès aux avantages du CSE (billetterie, loisirs, etc) ;
Accès à la mutuelle d'entreprise avec une prise en charge à 50% ;
Prise en charge de votre abonnement transport à hauteur de 50% ;
Mise à disposition d'une carte TR chargée mensuellement et prise en charge à 60% par l'employeur (valeur faciale du TR : 8€/jour de présence en entreprise) ;
Mise à disposition d'un ordinateur et d'un téléphone.
Elior Services est une filiale d’Elior Group. Elior Group, acteur mondial de la restauration et des services, repose sur deux grandes activités : la restauration et les services.
Acteur de référence de la santé, de l’hôtellerie, de la propreté et du facility Management, Elior Services allie savoir-faire et expertise pour construire des projets sur-mesure au cœur de l’environnement de ses clients.
Elior Services est composé de plusieurs entités qui sont des acteurs majeurs dans leur domaine :
- Elior Services Propreté, expert en propreté classique et en milieux sensibles, est un des acteurs majeurs de ce secteur très concurrentiel et intervient dans des environnements variés.
- Elior Services Facility Management, réalise l'accueil physique et téléphonique, voire l'accueil digital des clients et des visiteurs, la gestion du courrier, l'entretien des espaces verts, ou encore la petite maintenance et la logistique.
- Elior Direction Hôtellerie de Santé propose une offre globale en restauration et propreté, à destination des établissements de santé.
- Services & Santé, services hôteliers et gestion de cafétérias.
Rejoindre Elior Services c’est intégrer une structure qui souhaite faire partager sa croissance en misant sur ses talents !
Elior place la diversité et l'égalité des chances au coeur de ses préoccupations et s'engage dans ses recrutements à évaluer toutes les candidatures sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap ou âge.
#LeJobQueJeVeux
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